外国人局では、長い事情説明よりも、現在の許可・満了日・申請日・確認したい権利を一つずつ伝えるほうが誤解を減らせます。

このページはドイツ語表現の学習用です。滞在・就労・再入国の可否をフレーズ集だけで判断せず、担当のAusländerbehördeから書面で確認してください。

まず覚える12文

この表は横にスクロールできます。表にフォーカスした後、左右の矢印キーでも内容を確認できます。

目的ドイツ語日本語
更新したいIch möchte meine Aufenthaltserlaubnis verlängern.滞在許可を更新したいです。
満了日を伝えるMein Aufenthaltstitel läuft am [日付] ab.私の滞在許可は[日付]に切れます。
申請済みIch habe den Antrag am [日付] online eingereicht.[日付]にオンラインで申請しました。
受付確認Können Sie bitte den Eingang meines Antrags bestätigen?申請の到着を確認していただけますか。
受付番号Mein Aktenzeichen lautet [番号].私の案件番号は[番号]です。
状況確認Wie ist der aktuelle Bearbeitungsstand?現在の処理状況はどうなっていますか。
不足確認Fehlen noch Unterlagen?まだ不足書類はありますか。
追加提出Kann ich das Dokument nachreichen?その書類を後から提出できますか。
書面を依頼Können Sie mir das bitte schriftlich bestätigen?それを書面で確認していただけますか。
審査中の就労Darf ich während der Bearbeitung weiterarbeiten?審査中も働き続けられますか。
仮証明Kann mir eine Fiktionsbescheinigung ausgestellt werden?Fiktionsbescheinigungを発行してもらえますか。
次の行動Was muss ich als Nächstes tun?次に何をしなければなりませんか。

自分の状況を30秒で伝える型

次の順で言えば、担当者が案件を探しやすくなります。

Guten Tag. Mein Name ist [氏名], geboren am [生年月日]. Mein Aktenzeichen lautet [番号]. Mein Aufenthaltstitel läuft am [日付] ab. Ich habe am [日付] einen Antrag auf Verlängerung gestellt. Ich möchte wissen, ob noch Unterlagen fehlen.

日本語:

こんにちは。[生年月日]生まれの[氏名]です。 案件番号は[番号]です。 滞在許可は[日付]に切れます。 [日付]に更新申請をしました。 不足書類があるか確認したいです。

Aktenzeichenがない場合は、Ich habe noch kein Aktenzeichen erhalten.(まだ案件番号を受け取っていません)と伝えます。

初回申請・更新・目的変更

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状況ドイツ語日本語
初めて申請Ich möchte zum ersten Mal eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.初めて滞在許可を申請したいです。
更新Es geht um die Verlängerung meiner Aufenthaltserlaubnis.滞在許可の更新の件です。
就労目的Ich beantrage einen Aufenthaltstitel zur Beschäftigung.就労目的の滞在許可を申請します。
家族滞在Es geht um einen Aufenthaltstitel aus familiären Gründen.家族上の理由による滞在許可の件です。
就学Ich beantrage eine Aufenthaltserlaubnis zum Studium.就学目的の滞在許可を申請します。
目的変更Ich möchte den Aufenthaltszweck ändern.滞在目的を変更したいです。
無期限許可Ich möchte eine Niederlassungserlaubnis beantragen.定住許可を申請したいです。
条件変更Ich möchte eine Änderung der Nebenbestimmungen beantragen.付帯条件の変更を申請したいです。

Aufenthaltstitelは総称、Aufenthaltserlaubnisは通常、目的に応じた期限付き許可を指します。自分のカードや自治体の申請名に合わせて使います。

オンライン申請の到着を確認する

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確認ドイツ語日本語
申請送信日Ich habe den Antrag am [日付] über das Online-Portal übermittelt.[日付]にオンラインポータルから送信しました。
自動返信ありIch habe eine automatische Eingangsbestätigung erhalten.自動の受付確認を受け取りました。
自動返信なしIch habe keine Eingangsbestätigung erhalten.受付確認を受け取っていません。
添付確認Sind meine Anlagen vollständig angekommen?添付書類はすべて届いていますか。
二重送信回避Soll ich den Antrag noch einmal senden?もう一度申請を送るべきですか。
連絡方法Wie werde ich über den nächsten Schritt informiert?次の手順はどのように通知されますか。

申請を再送する前に、Vorgangsnummer、送信日時、自動返信を示し、再送が必要か確認します。

必要書類・追加提出

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場面ドイツ語日本語
必要書類Welche Unterlagen benötigen Sie noch?ほかにどの書類が必要ですか。
原本かコピーかBenötigen Sie das Original oder eine Kopie?原本とコピーのどちらが必要ですか。
翻訳Brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung?認証翻訳が必要ですか。
後日提出Bis wann muss ich das Dokument nachreichen?いつまでに追加提出が必要ですか。
提出方法Soll ich das Dokument über das Portal hochladen?ポータルへアップロードすべきですか。
ファイル名Unter welchem Aktenzeichen soll ich es einreichen?どの案件番号で提出すべきですか。
健康保険証明Reicht diese Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse aus?この健康保険加入証明で足りますか。
雇用書類Benötigen Sie noch Unterlagen von meinem Arbeitgeber?雇用主からの書類がほかに必要ですか。

審査中の滞在・就労を確認する

曖昧な Ist alles in Ordnung? より、権利を一つずつ聞きます。

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確認したいことドイツ語日本語
滞在Gilt mein bisheriger Aufenthaltstitel bis zur Entscheidung weiter?決定まで以前の滞在許可は継続して有効ですか。
就労Ist meine bisherige Beschäftigung weiterhin erlaubt?現在の仕事は引き続き許可されていますか。
雇用主変更Darf ich den Arbeitgeber wechseln?雇用主を変更できますか。
開始日Ab wann darf ich die neue Beschäftigung aufnehmen?いつから新しい仕事を始められますか。
条件Gelten die bisherigen Nebenbestimmungen weiter?以前の付帯条件は引き続き適用されますか。
書面Können Sie mir die Arbeitserlaubnis schriftlich bestätigen?就労許可を書面で確認してもらえますか。

回答が grundsätzlichvoraussichtlichunter Vorbehalt のように条件付きなら、何が条件なのか聞き返します。

Unter welcher Voraussetzung gilt das? どの条件のもとで適用されますか。

Fiktionsbescheinigungを確認する

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目的ドイツ語日本語
発行依頼Ich benötige eine Fiktionsbescheinigung.Fiktionsbescheinigungが必要です。
理由Mein aktueller Aufenthaltstitel läuft bald ab.現在の滞在許可がまもなく切れます。
発行条件Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?どの条件を満たす必要がありますか。
就労記載Ist die Erwerbstätigkeit weiterhin gestattet?就労は引き続き許可されていますか。
有効期限Bis wann ist die Bescheinigung gültig?この証明はいつまで有効ですか。
延長Was soll ich tun, wenn bis dahin noch keine Entscheidung vorliegt?その時点でも決定がない場合、何をすべきですか。

国外旅行については、必ず別に確認します。

Darf ich mit dieser Fiktionsbescheinigung aus Deutschland ausreisen und wieder einreisen? このFiktionsbescheinigungでドイツから出国し、再入国できますか。

Kann ich reisen?だけでは国内移動と国外旅行が曖昧です。aus Deutschland ausreisen und wieder einreisenまで言います。

eATの受け取り・PINレター

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場面ドイツ語日本語
完成確認Ist mein elektronischer Aufenthaltstitel schon abholbereit?私のeATは受け取り可能ですか。
予約Brauche ich für die Abholung einen Termin?受け取りに予約が必要ですか。
持ち物Was muss ich zur Abholung mitbringen?受け取りに何を持参しますか。
PINレターIch habe den PIN-Brief noch nicht erhalten.PINレターをまだ受け取っていません。
代理受取Kann eine bevollmächtigte Person den eAT abholen?委任された人がeATを受け取れますか。
誤記Mein Name ist auf der Karte falsch geschrieben.カード上の氏名の綴りが間違っています。
条件確認Wo finde ich die Nebenbestimmungen?付帯条件はどこで確認できますか。

新しいパスポート・カード紛失

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状況ドイツ語日本語
パスポート更新Ich habe einen neuen Reisepass erhalten.新しいパスポートを受け取りました。
移し替えMuss mein Aufenthaltstitel auf den neuen Pass übertragen werden?滞在許可を新しいパスポートへ移す必要がありますか。
カード紛失Ich habe meinen elektronischen Aufenthaltstitel verloren.eATを紛失しました。
盗難Mein Aufenthaltstitel wurde gestohlen.滞在許可証を盗まれました。
再発行Wie beantrage ich eine Neuausstellung?再発行はどのように申請しますか。
オンライン機能Muss ich die Online-Ausweisfunktion sperren lassen?オンライン本人確認機能を停止すべきですか。

電話で聞き取れないとき

  • Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?(もう少しゆっくり話していただけますか)
  • Könnten Sie das bitte wiederholen?(もう一度言っていただけますか)
  • Könnten Sie das bitte buchstabieren?(綴っていただけますか)
  • Könnten Sie mir das per E-Mail schicken?(メールで送っていただけますか)
  • Habe ich richtig verstanden, dass ...?(…という理解で合っていますか)

番号は一桁ずつ復唱します。

Mein Aktenzeichen ist A-2-7-4-9. Habe ich die Nummer richtig wiederholt? 案件番号はA-2-7-4-9です。正しく復唱できていますか。

メール・問い合わせフォームのテンプレート

Betreff: Nachfrage zum Antrag auf Verlängerung – Aktenzeichen [番号]

Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist [氏名], geboren am [生年月日]. Mein Aktenzeichen lautet [番号]. Ich habe meinen Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis am [日付] über [申請方法] eingereicht. Mein aktueller Aufenthaltstitel läuft am [日付] ab. Könnten Sie mir bitte bestätigen, ob mein Antrag eingegangen ist und ob noch Unterlagen fehlen? Außerdem bitte ich um eine schriftliche Auskunft, ob meine bisherige Beschäftigung während der Bearbeitung weiterhin erlaubt ist. Mit freundlichen Grüßen [氏名]

日本語の要点は「申請到着」「不足書類」「審査中の就労」の3つです。自分に不要な文は削除し、国外旅行など別の質問を詰め込みすぎないようにします。

よく聞く返答

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ドイツ語日本語次にすること
Ihr Antrag ist eingegangen.申請は届いています。受付日・番号を保存
Der Antrag befindet sich noch in Bearbeitung.申請はまだ審査中です。不足・次回連絡時期を確認
Es fehlen noch Unterlagen.まだ不足書類があります。書類名・期限・提出方法を聞く
Sie erhalten eine schriftliche Mitteilung.書面の通知が届きます。郵送か電子通知か確認
Bitte sehen Sie von weiteren Nachfragen ab.追加の照会は控えてください。緊急期限がある場合のみ根拠を添えて連絡
Dafür benötigen Sie einen Termin.それには予約が必要です。予約方法と持ち物を確認
Das kann ich nicht verbindlich bestätigen.確定的には確認できません。誰が書面回答できるか尋ねる

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本記事はドイツ語学習の補助情報です。実際の会話やメールでは、相手・地域・状況に合わせて表現を調整してください。